พรรคการเมืองใหม่

สมาชิก

1.นางสาวณิชกานต์ แย้มประดิษฐ์ 50043066

2. นางสาวณัฐพร กิจโรจน์สกุลชัย 50072420

เครืองมือ เว็บ 2.0 : Google docs

ที่มา

Google Docs เป็นการจับ Office มา Online บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม MS Office อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียงแค่เรามี บัญชี Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์อยู่ เราก็สามารถจัดการกับงานเอกสารได้ ด้วยบริการ Google Docs ของ Google

หลักการทำงาน

>>การสร้างเอกสารใหม่

• ไปที่คอลัมน์ทางด้านซ้ายมือ แล้วคลิกเมนู “สร้างใหม่”
• จากนั้นคลิกประเภทของเอกสารที่ต้องการจะสร้าง
• สมมุติว่าต้องการจะสร้างเอกสาร ให้เลือก “เอกสาร” ดัง
• หากเอกสารนั้นเพิ่งสร้างหรือแก้ไขในช่วงเวลาไม่นานมานี้ เช่น วันนี้ เมื่อวาน หรือสัปดาห์ที่แล้ว จะเห็นชื่อเอกสารในรายการเอกสาร
• หากเอกสารที่ต้องการจะดูหรือแก้ไขนั้นได้สร้างหรือแก้ไขมานานแล้ว อาจจะไม่เห็นในรายชื่อเอกสารในหน้าแรก
• การค้นหาเอกสารนั้นทาได้โดยการใช้ช่องค้นหาเอกสาร ซึ่งเราไม่จาเป็นต้องพิมพ์ชื่อเอกสารหรือโฟลเดอร์ทั้งหมด

>>การใช้เอกสารร่วมกับผู้อื่น

• Google Docs สามารถทาให้เราใช้เอกสารร่วมกับผู้อื่นได้หลายวิธีดังนี้
  –รับลิงก์เพื่อแบ่งปัน
  –เชิญบุคคลอื่น
  –ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ

>>การรับลิงก์เพื่อแบ่งปันเอกสาร

• สามารถให้ผู้อื่นรับลิงก์เพื่อแบ่งปันเอกสารโดยไปที่เมนู “แบ่งปัน” แล้วเลือก “รับลิงก์เพื่อแบ่งปัน…”
• คลิกเลือกว่าให้ดูอย่างเดียวหรือให้แก้ไขด้วย
• สามารถเชิญบุคคลอื่นเพื่อแบ่งปันเอกสารโดยไปที่เมนู “แบ่งปัน” แล้วเลือก “เชิญบุคคลอื่น”
• จากนั้นจะมีหน้าต่าง “ใช้งานร่วมกับผู้อื่น” ปรากฎขึ้นมาซึ่งจะมีแท็บให้เลือกเปิดดูและแก้ไขข้อมูลย่อย 3 ส่วน
• สิ่งที่ต้องกรอกคืออีเมลของบุคคลอื่นที่ต้องการเชิญ
• สิทธิ์ที่ให้แต่แรกคือสิทธิ์ที่จะแก้ไขเอกสารได้ด้วย แต่สามารถที่จะให้บุคคลอื่นอ่านได้อย่างเดียวเท่านั้น สิ่งทีอาจกรอกเพิ่มได้คือข้อความในอีเมล และเลือกให้ส่งสาเนาให้กับตนเอง

>>การดูบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

• คลิกที่แท็บ “บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง”

>>การกาหนดสิทธิ์ขั้นสูง

• คลิกที่แท็บ “สิทธิ์ขั้นสูง” ซึ่งทาให้สามารถกาหนดได้ว่าบุคคลอื่นที่เชิญจะมีสิทธิ์ที่จะให้สิทธิ์กับบุคคลอื่นหรือไม่

>>การส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ

• สามารถส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบโดยไปที่เมนู “แบ่งปัน” แล้วเลือก “เชิญบุคคลอื่น”
• จากนั้นจะมีหน้าต่าง “ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ” ปรากฎขึ้นมา
• สิ่งที่จะต้องกรอกคือทีอยู่อีเมล สิ่งทีอาจกรอกเพิ่มเติมได้คือข้อความ และการเลือกให้ส่งสาเนาอีเมล

>>การสร้างโฟลเดอร์

• หากมีเอกสารหลายเอกสารที่อยู่ในประเภทเดียวกัน ควรจะสร้างโฟลเดอร์หรือไดเรกทอรีเพื่อเก็บเอกสารนั้นให้อยู่ในที่เดียวกัน
• คลิกที่เมนู “สร้างใหม่” แล้วเลือก “โฟลเดอร์”

>>การจัดไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

• คลิกที่เอกสารนั้น ไปที่เมนู “โฟลเดอร์” เลือกชื่อของโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเอกสารไว้ในโฟลเดอร์นั้น และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

>>การแบ่งปันโฟลเดอร์ให้กับผู้อื่น

• ในรายชื่อของโฟสเดอร์ทางด้านขวามือ ให้คลิกขวาที่ชื่อของโฟลเดอร์ที่ต้องการแบ่งปัน แล้วเลือกเมนู “ใช้งานร่วมกัน”

>>การสร้างฟอร์ม

• ไปที่เมนู “สร้างใหม่” แล้วเลือก “แบบฟอร์ม”
• ใส่ชื่อฟอร์ม และวัตถุประสงค์ของฟอร์ม
• สร้างและแก้ไขรายการข้อมูลในแต่ละหัวข้อของแบบฟอร์ม โดยใช้เมนูด้านขวามือ
• ในรายการที่มีอยู่ในฟอร์มอยู่แล้วนั้น ประเภทคาถามจะเป็น Text แต่เราสามารถเปลี่ยนประเภทของคาถามได้โดยการคลิกที่ Question Type
• จากนั้นหากต้องการจะให้ผู้กรอกฟอร์มต้องตอบคาถามนี้ก็คลิกตรง Make this a required question
• จากนั้นคลิก Done เพื่อบอกว่าแก้ไขคาถามนี้เสร็จแล้ว
• หลังจากคลิก Done จะเห็นคาถามที่พร้อมใช้
• หากต้องการสร้างรายการหรือคาถามเพิ่ม ไปที่เมนู “เพิ่มรายการ” แล้วเลือกประเภทของข้อมูลที่ต้องการให้ผู้ใช้ฟอร์มกรอก
• หลังจากกรอกทุกคาถามที่ต้องการในฟอร์มแล้ว ก็ดูที่อยู่ของฟอร์มเพื่อแจ้งให้ผู้ที่เราต้องการให้กรอกฟอร์มทราบ

ประโยชน์

1. ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้
2. ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
3. สามารถใช้งานได้ง่ายเหมือนใช้ office บนเครื่อง
4. สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารได้
5. ทำงานบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมกันหลายคน

การนำไปใช้

1. สร้าง ค้นหา และแบ่งปันเอกสาร
2. สร้างและแบ่งปันโฟลเดอร์
3. สร้างและดูข้อมูลของฟอร์ม